從財務的角度帶你看倉庫(上)

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        倉庫賬務數據的重要性及目標要求
        一個企業(yè)在有序的運行過程中,一般會按三條主線運行,也就是三個流程:
        第一,以銷售為中心的信息流:
        業(yè)務的訂單從客戶那里導入,這是一條信息,開發(fā)項目傳達到研發(fā)部,研發(fā)成功以后,生管部制定物料需求計劃,采購部接受指令后下達采購單到供應商,生產部組織生產,品質部檢驗合格后出貨,客戶確認反饋到業(yè)務部后結單。
        第二,以財務為中心的資金流:
        企業(yè)最初的資金來源于股東資金投入,但要保障企業(yè)持續(xù)運作,就需要長期不間斷的支付廠房水電,原料,人工薪資等費用,這樣銷售的收款成為后續(xù)資金費用的主要源泉,資金是企業(yè)生存和發(fā)展的血液,因此財務部都會堅持”開源節(jié)流”的經營理念;財務的賬務主要反映了一個企業(yè)的資金收支及流轉狀況;
        第三,就是以倉庫為中心的實物流:
        倉庫是企業(yè)物資的一個流轉中心,是物流的集散地,原則上,一個企業(yè)的所有的物資流轉都應經過倉庫,供應商的送貨驗收入庫,生產部及其他部門的領料,成品的入庫及發(fā)出,都應開具單證,記錄在案,倉庫的賬務本身就是反映企業(yè)的實物流轉狀況;
        公司對倉庫的管理目標,就是維護公司財產安全,財務對倉庫的要求綜合起來只有一個:賬實相符
        倉庫數據處理,報表分類
        倉庫報表一般可以分為兩種:明細賬及總賬;
        明細賬一般分為幾種,主要是前兩種:
        A 生產物料:分為物料出庫明細賬與物料入庫明細賬兩份報表;
        B 生產成品:分為成品出庫明細賬與成品入庫明細賬兩份報表;
        C 附屬物料:一般入庫與出庫同時進行,不參與總賬核算;目的:主要是為了監(jiān)督零星耗材的購置及損耗情況,倉庫開驗收單時,必須見到實物;
        D 其他物料:其他來料不良,制程不良統(tǒng)計報表等,
        E半成品:我司無半成品,暫不給予說明;
        倉庫主管職責
        1、直接對上級主管負責,倉庫原有的上級部門為生管部,由于組織機構框架的變更,現(xiàn)劃歸財務部門管轄,實際動作過程中其實在執(zhí)行雙重領導;
        2、制訂倉庫工作計劃;   
        (1)負責對物料及成品的驗收工作,分類保管。
        (2)根據物資分類編號規(guī)程,對所有入庫物料及成品進行編號,建立帳卡,并且?guī)?、物、卡相符?br/>(3)對物料成品及各種物資按標準操作程序發(fā)放。
        (4)依照程序文件對實物進行現(xiàn)場管理,解決突發(fā)事件;
        (5)核實倉庫員遞交的倉庫賬務報表及盤點報表;   
        (6)負責下屬員工的教育培訓及月度考勤,考核和績效的評定;
        (7)有效的部門溝通,做為一個部門主管,不僅要求其對本部門的工作合理安排,對本部門的人員進行培訓,統(tǒng)一思想,減少溝通成本,同時還要加強與其他部門的溝通與協(xié)調,進而完成企業(yè)整體動作計劃,部門主管有義務將企業(yè)的精神,發(fā)展方向傳達給下屬,只有思想統(tǒng)一了,行動才能聽指揮。

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