倉庫工作里面,收發(fā)工作最為常見,收是指對物品的接收,需要對物品數(shù)量、質(zhì)量等檢查并收管,發(fā)主要是對物品進(jìn)行發(fā)放,看似發(fā)放物品工作簡單,實(shí)際上有許多方面要注意,今天我們就一起來看看倉庫發(fā)料注意事項!
一、倉庫發(fā)料流程
(一)發(fā)料依據(jù)
領(lǐng)料部門到相關(guān)主管部門開具領(lǐng)料證明,并由主管進(jìn)行審核。
(二)備料
生產(chǎn)領(lǐng)料單提交到倉庫,由倉庫相關(guān)人員進(jìn)行備貨。
(三)發(fā)料
1、發(fā)料員收到料后通知領(lǐng)料部門安排領(lǐng)料,發(fā)料員與領(lǐng)料員按單據(jù)內(nèi)容核對實(shí)物名稱、規(guī)格、數(shù)量,領(lǐng)料部門領(lǐng)料完成并簽名,由發(fā)料員將對相關(guān)單據(jù)進(jìn)行分發(fā)。
2、發(fā)料人一旦發(fā)現(xiàn)有異常情況要及時與倉管員及相關(guān)人員反映。
二、發(fā)料注意事項
1、物料的發(fā)放必須以先入先出為原則,以保持物料的適用性。
2、備料人員在備料時,需將已備妥的物料放置于固定的區(qū)域(如備料區(qū)),不得隨便放置;不同批的料件要分開擺放,不可混放在一起;而且每一批物料需標(biāo)示出名稱、規(guī)格、制令領(lǐng)料單號、批量,以免發(fā)生搬錯或其它的錯誤。
3、生產(chǎn)部門在接收到倉儲部門所制發(fā)的發(fā)料單后,按照發(fā)料單至倉庫領(lǐng)料。而生產(chǎn)部門在領(lǐng)料時,倉儲備料人員必須在旁協(xié)助,如有錯誤或物料品名、規(guī)格、數(shù)量等不符時能馬上解決問題。
4、倉儲人員在發(fā)料的同時,在物料控制卡上注明所剩余的料件后需盤查賬料是否相符,如有差異時需馬上檢查是哪里發(fā)生問題,并將錯誤修正,還要預(yù)防下次不得再發(fā)生類似錯誤。
5、特殊情況的后進(jìn)先出物料發(fā)放方式
如果由于市場因素等原因,需要對物料實(shí)施后進(jìn)先出的特殊管理時,由物料課長批準(zhǔn)后,按領(lǐng)料方式進(jìn)行。
6、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)發(fā)料,若領(lǐng)料單上主管或組長未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放。
7、領(lǐng)料人員所需物料無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,由各車間主管批準(zhǔn)簽字后交采購人員及時采購。
8、物料出庫過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉庫內(nèi)部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。
9、堅持原則,不徇私情,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動服務(wù)。
總之,在倉庫進(jìn)行發(fā)放工作時,需要遵循相關(guān)原則,同時要保證數(shù)量、產(chǎn)品、質(zhì)量等一致,還有對細(xì)節(jié)進(jìn)行檢查,一不小心,很容易造成后期盤點(diǎn)時賬實(shí)不符。