賬物不符的原因
根據(jù)專業(yè)人士表示,一般情況下,收貨入庫這一環(huán)節(jié)出錯率不會太高。那么最主要的應該就是庫存管理和出庫這兩塊了。庫存管理方面,貨物的盤點數(shù)量核查錯誤,儲位調(diào)整單記錄錯誤,或者登帳入系統(tǒng)操作失誤都有可能出錯,那么解決辦法就是復盤復盤再復盤了。再者就是退貨、報損貨物的處理不及時造成盤點失誤或者賬物不符。出庫方面,揀貨失誤應該是使庫房貨物差異的最大問題了,現(xiàn)在大都進行的是多品種、少批量的揀貨,人工揀貨很難做到萬無一失,貨物的多或者少,要么串批,串貨都有發(fā)生,所以除了揀貨要仔細之外,復核也很重要。發(fā)貨是最后一道關卡,所以發(fā)貨也是要小心小心再小心了。
賬物不符解決建議
1、加強工作人員的培訓,引導對倉庫物料的見解,評價一位合格的倉庫人員標準,是否能保管好自己所管轄的物料。
2、逐個貨物查找賬與實物不符的原因,比方說:做錯賬、發(fā)錯貨、盤點錯誤、被盜竊等。
3、貨物管理的倉管、倉庫主管,都要根據(jù)原因,寫出自己的解決辦法,比方說有做錯賬的,可以把賬與卡、賬與單、賬與物等,定期對賬。
4、找到原因,并且確認盤點實物數(shù)據(jù)是正確的,根據(jù)實物數(shù)據(jù),對賬目進行調(diào)整。
5、根據(jù)賬與實物不符的程度,對直接負責人進行處罰,這是一定要做的。
6、綜合倉管、倉庫主管討論出的解決對策,形成文件,制定改善計劃,嚴格執(zhí)行,執(zhí)行階段是重點,很多人知道出錯的原因,可是不能堅持改正,或者前兩個月還能堅持,后邊管理不嚴格了就忘了。
7、每月盤點,都總結(jié)數(shù)據(jù),與上個月對比,并再次查找原因、再次提出改進方案,不可能一個月就解決所有問題,但是每個月都要有進步,防止已經(jīng)改正的錯誤再次反復。