倉儲倉庫實物與帳的差異原因

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        、差異原因分析
        1、出貨或入貨數量錯誤;
        2、出入貨物料品類錯誤造成的兩項差異;
        3、之前盤點錯誤,因調帳造成的當前錯誤;
        4、單據遺漏或系統(erp等管理軟件)賬目漏做造成的錯誤;
        5、內盜、損壞等原因造成的差異;
        6、供應商來料數量誤差(注意,是誤差不是錯誤);
        7、當前無法查明原因的差異;
        8、其他,因為各個公司倉儲管理形式不同,所以還可能有其他原因,比如一般貿易倉庫與保稅倉庫之間的物料替換或混放造成的錯誤等。
        9、其他部門有權限執行倉儲部門的相關命令,因他們的誤操作造成的差異。
        、對差異原因進行責任的認定
        上面所的幾種形式的差異原因中1、2、4、5、大多是都是倉庫管理者的原因,很難推開。
        3、可能會是前任或協助方面的原因,但還是以自己為主。6、必然是供應商的原因。第7、8中可能可以找到一些對自己有利的東西,第9中肯定都是別人的問題。
        三、責任明確之后,就可以把問題分為三類:
        一、因倉儲部門問題造成的差異;
        二、因企業內其他部門問題造成的差異;
        三、因其他企業造成的差異;
        四、無法查明的差異。它們會有不同的處理方式:
        一、因倉儲部門問題造成的差異。這個不用多說,肯定是倉儲部門申請,財務和企業高層審批,然后調帳。因為與企業每年的審計相關,因此倉儲部門一定要細致的查看這些差異,千萬不要有錯誤差異,否則明年可能更難過;
        二、因企業內其他部門問題造成的差異。這個就要向各個部門算帳了,正常應該是各買各的帳,因為各個部門都有自己的處理方式,他們只要不占理,肯定會想辦法搞定。即使你要替他們背黑鍋,也要讓他們知道你為他們做了什么;
        三、因其他企業造成的差異。首先要看這些企業是客戶還是供應商,是強勢還是弱勢。客戶當然要客氣,但就算客氣,這個帳不該有倉儲部門來買,應該是企業高層想辦法買單。如果是供應商,那就不用客氣了,直接多退少補。在標準件,大批量小價值物料的管理上,供應商多退少補也是正常的。
        四、無法查明的大多會有倉儲部門自己買單,但無法查明的問題應該盡可能的爭取一個處理期,也就是倉儲部門存留差異,一段時間之后再進行清查,如果多次清楚差異仍然存在并且沒有變化的,就像第一種情況一樣,申請調帳。如果差異發生變化的,就一定要重視了,應當單另再做分析,并有上報!
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        倉庫管理
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