專題二:集中討論1—倉庫空間小、物品雜亂,怎樣整理改善?

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        小編微信:gll1806

        我們公司的貨物都是外購回來的,現(xiàn)有庫存的貨物都是前幾年積壓下來的,所以很多大大小小的東西都有。
        倉庫的貨主要來源就是公司的外購一大批貨,然后安排送出去了,最終有的東西用不著,然后退回來。
        小到瓷器或者生活用品(棉簽、牙簽這些),大到家具,基本上所有貨物都是以前用不上的東西,一直放在小倉庫。
        我最近才接手這一個倉庫,原想應(yīng)該是沒有那么亂的,可是看到現(xiàn)狀的倉庫,我的天啊,太亂了。
        我自己又不想那么容易就說放棄,還是想把這里打理好,所以真的不知道如何下手去整理,位置連站人都難。
         
        而且目前的管理方式是,每一個庫存記錄,是重要的就用拍照片記錄數(shù)量,可是這個怎么實行會比較好?
        因為我拍照了,就算我用本子記錄了數(shù)量,可是回去公司整理,哪一個數(shù)量歸哪一個圖片還真的不知道。
        (其實我自己想了一個方法:就是拿A4紙,制作1-50的數(shù)字,剪下來,每一個貨物都放一個數(shù)字上去,拍照。
        然后用手機(jī)下載一個Excel表格,只記錄序號、顏色、數(shù)量;等回公司電腦直接把圖片都打開,查看圖片就看到序號。
        就把excel的表格導(dǎo)出來,接著每一個搜索數(shù)量,在回庫存表記錄,雖然步驟多麻煩,可是真的想不到更好的辦法了。)
        其實還有一點我最怕的,就是這邊用手機(jī)拍照記錄好了,結(jié)果拍好了東西,然后那邊又出現(xiàn)一個一模一樣的貨物。
        可我又不記得之前已經(jīng)拍過,又重復(fù)做庫存了。(就怕以前同事退回的貨亂擺亂放,不是一堆一堆的放。)
        因為我做這一份庫存,就是想方便同事查看倉庫有這一樣?xùn)|西,然后分別有圖片知道是這個樣子的。
        公司的東西不是正規(guī)那些倉庫,都有分類、有編號,我們這里都沒有正規(guī)的管理,所以只能這樣拍照記錄庫存。
        現(xiàn)在倉庫部門沒有一個倉庫系統(tǒng),因為不作對外銷售,所以只需要做庫存,我現(xiàn)在弄了一個Excel的表格暫時統(tǒng)計庫存。
        可是使用Excel表格做進(jìn)出記錄與統(tǒng)計庫存,發(fā)現(xiàn)有點難度,插入圖片導(dǎo)到文件會很大,打開表格都要很久。
        有沒有朋友認(rèn)識做程序的,可以介紹給我,我這邊會有償,就是可以在軟件里放置圖片,每一件物品都需要一張圖片對應(yīng)。
        倉庫有點小,就20來個平方,該如何分類?物品該如何擺放位置?假如同事看中了這商品,又怎么去找出來?
        誠心的提問,所以寫了這么長的內(nèi)容,請各位倉儲同行幫忙同主意,有好方法的可以提供,在這里萬分感謝!
        公司小倉庫是在小區(qū)里面的,倉庫沒電又沒網(wǎng)絡(luò)(所以電腦帶過去也沒用),只能用手機(jī)完成記錄或者筆記本來記錄。
        倉庫也就只有我一個人,只能慢慢去整理,請各位指點一下我應(yīng)該怎樣整理?還有就是怎么分類、分區(qū),該如何下手?
        下面我拍了幾張倉庫圖片,麻煩幫我看看,謝謝了,有一小塊地方被我整理了出來,該如何運用呀?
        觀點一:朋友,首先這已經(jīng)不叫倉庫了,叫垃圾場,怎么讓垃圾場變成倉庫呢?我給以下建議:
        1、了解公司,特別是你的上級,或者是老板,對倉庫的重視度;如果老板不重視,隨意管管就好的心態(tài),你再用心,也是很痛苦,很吃力的。
        2、通過與相關(guān)部門協(xié)商,調(diào)派幾個老實,實在的員工,采用地毯式盤點;
        3、盤點過后的物品,標(biāo)識,擺放地點(庫位)盡量搞清楚,
        4、盤點后的貨品,一定要加強(qiáng)管理,進(jìn)出的每一筆記錄,都要記載好;
        5、盤點的同時,看看老板能再購置500KG承重量的貨架,盡量采用立體投放,節(jié)約平面投放空間。淘寶一組才350左右。
        6、邊盤點,邊報廢,就是說,你把盤點出來的貨品清單及時報品質(zhì)、工程、研發(fā)、老板,能報廢的報廢,能處理的處理,目的是節(jié)約倉庫空間
        7、提醒你一下,日常作業(yè)的倉管,盡量不要調(diào)來參與整倉庫,而是維護(hù)整改好的勞動成果,你要及時指導(dǎo)和提高該倉管的作業(yè)技能。事情都做完了,可以協(xié)助整改倉庫,倉管主要維護(hù)日常收發(fā)作業(yè),保持其他部門正常運作。
        8、和其他部門召開一個會議,提出你的方案,目標(biāo),得到其他部門的支持,闡明倉庫管理的重要性。
        9、把你的整改方案,目標(biāo),今后倉庫的作業(yè)流程、倉管崗位職責(zé)、績效考核方案弄出來,老板審核通過后,下發(fā)每個部并執(zhí)行,維護(hù)勞動成果 。
        祝你早日把倉庫搞好!

        觀點二:
        跟我的倉庫是一樣的,都是亂七八糟,我最近整理的頭大,我說說我自己最近的感想吧。
        我覺得不要著急下手做,你先把倉庫的都看一遍,然后用電腦表格多打幾份,先大概自己規(guī)劃哪些貨物放哪里。
        大件的東西先整理出來,貼上標(biāo)簽、登記好,慢慢的分類,能上貨架的盡量擺放在貨架上,多層貨架可以節(jié)省空間。
        有些沒有用的小物品就放一邊,問下領(lǐng)導(dǎo)可以不可以扔了,或者低價處理。
        先說到這里吧,希望可以幫助到你。
        觀點三:
        從圖片看來,你的倉庫場地狹小、物品凌亂、各種類別混放、無標(biāo)識...
        既然原因能找出來,就有對策去改善了,建議按以下步驟來進(jìn)行整理:
        1、所有貨品下架,擺放在你已清理出來的空地上,進(jìn)行清理分類,如果工作量太大可以向領(lǐng)導(dǎo)申請委派人員協(xié)助你;
        2、現(xiàn)場需要品質(zhì)、其他關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員在場一同開展工作,把過期、損壞不良、呆滯、舊款、無訂單消耗利用的物品,單獨清理出來先暫放一邊;
        3、經(jīng)過此番初步清理,把剩下的物料進(jìn)行分類,找采購要份物料清單,采購應(yīng)該會有,如五金、塑膠、電子、包裝類、低值易耗品等按此分類;
        4、有了清單后,自己給物料進(jìn)行編碼,這個很簡單但也關(guān)鍵,你的物料很少,可進(jìn)行5位數(shù)的編碼,如:10001、20001...1開頭為五金、2開頭為塑膠、3開頭為電子等,自己隨意;如果公司有研發(fā)工程部門,可讓他們進(jìn)行科學(xué)編碼,若沒有,至少叫采購要編碼,這對后續(xù)物料采購、庫存管理非常有利;
        5、物料分類出來就有眉目了,準(zhǔn)備好標(biāo)簽粘貼,可電腦里自己做模板打印出來,最好是不干膠材質(zhì)的,或從文具書店購買現(xiàn)成的不干膠標(biāo)簽,填寫料號、物料名稱、簡要的規(guī)格型號、數(shù)量這些關(guān)鍵信息;
        6、進(jìn)一步準(zhǔn)備包裝,根據(jù)物料屬性特征尋找合適的包裝箱、盒、PE袋等,小件零散的物品可分裝在PE袋里、比較大件而規(guī)則的物品用紙箱包裝,有原包裝的可以繼續(xù)利用,把灰塵清理擦拭干凈,粘貼對應(yīng)的物料標(biāo)簽;做包裝的好處是對產(chǎn)品起防護(hù)作用,同時便于擺放整理,也比較美觀;
        7、把場所、貨架清掃干凈,擺放好,兩組貨架并靠擺放節(jié)省場地空間,開始對貨架進(jìn)行編號,如1號、2號隨意,再對每層編號,如1-1、1-2,即為1號貨架第一層、1號貨架第二層;貨架編號可用A4紙打出來裝在硬膠套里,掛或貼在貨架上,每層的編號使用不干膠標(biāo)簽;
        8、物品上架,自己規(guī)劃好,哪類物料上哪個架,最好一個貨架分別擺放一類物料,當(dāng)然根據(jù)實際情況來決定,也可一個貨架擺放2至3種類別的物料,但至少做到每層貨架不要擺放幾種類型物料,這也相當(dāng)于給物料進(jìn)行了定位放置,便于日常的收發(fā)管理,出入庫都能快速找到物料;
        9、物料完成上架后,每一款物料都要做好卡片記錄,進(jìn)出要登記,文具書店都有現(xiàn)成的;還有一個重點就是整理出一份最新的物料清單,在清單上標(biāo)注好物料的擺放位置,即是哪一個貨架,哪一層,拿清單把所有物品進(jìn)行再次核對,無誤后輸入電腦存檔;
        10、把清理出來沒上貨架的物料,也整個清單出來,呈報給領(lǐng)導(dǎo)要求報廢處理,若有些一時無法給出處理措施的,找個地擺放在卡板上暫放,待后續(xù)再處理。
        以上只是一些個人的經(jīng)驗與建議,倉庫管理并不是很難,記住三句話:是什么、在哪里、有多少。
        即物料是什么名稱、存放在什么位置、庫存數(shù)量是多少。
        這些其實包含了物料標(biāo)識、屬性分類、庫位設(shè)置、賬卡物的一致性等倉庫管理的重點;
        另由于場地小,庫存控制也關(guān)鍵,建議時常與采購溝通也會有幫助的,同時做好先進(jìn)先出工作。
        至少每月盤點一次,分析差異原因,把控好物料的準(zhǔn)確率。

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