戰疫進行時:企業的人員管理

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        小編微信:gll1806
        突如其來的疫情打破了很多行業的全年計劃,同時也給很多企業帶來了新的挑戰。當下,不少企業都已經開始或進行著簡單的復工工作,如何在這個特殊時期做好倉庫管理,是許多電商企業共同面臨的問題。
         
         
        倉庫在開工前面臨的第一個問題就是人員的問題,所以需要對倉庫內的所有人員進行分類,具體可分為:可復工上班人員和不可復工人員。人員的具體情況,人事部門要在上班前通過釘釘、微信等工具進行調查,全面掌握在職員工動態,再對員工進行篩選,通知哪些人員可以到崗上班。
         
        減少在庫人員的密度
        減少人員聚集是十分有效的防控措施,減少人員密度主要有三種手段:
        1、不必要的輔助崗位可先不安排上班,如理貨、盤點等,只安排揀貨、打包、發貨等崗位的人員上班,滿足發貨需求即可,以此減少在庫人員總數。
        2、安排多班次作業,在原來一個班次的基礎上,將人員調整為2個班次或3個班次。在不影響生產的前提下,在庫人員總數可以有效降低。
        3、要拉開作業人員之間的距離,保障人與人之間的距離在1到1.5米,倉庫人員最密集的區域就是驗貨打包區,正常情況下打包人員是面對面或者背靠背的模式,現階段可以調整為隔1個工位設置一個打包人員,這樣就可以有效保持距離。
         
        做好人員的健康跟蹤和監控
        員工上班進入園區或倉庫時要進行體溫檢查,下班離開時同樣要做到體溫檢查,并記錄在案形成報表,通過體溫來判斷人員是否健康,一旦發現體溫異常,立即采取隔離措施。
         
        對員工進行培訓
        針對疫情特殊情況展開相應的前期培訓,培訓內容主要可分為兩部分:一是防疫的基本知識,讓員工學會自我保護,避免感染;二是疫情下倉庫如何生產,讓員工學會在保護自我的前提下,同步完成倉庫的生產。
         
        為避免人群聚集,最好采取線上直播的方式進行培訓,但線上直播的缺點是無法獲知參訓人員的掌握情況。這時就需要在培訓結束后還要對參訓人員進行測試,如果測試結果不理想,還需進行再次培訓,直至掌握相關內容為止,特別要掌握現階段倉庫應該如何去生產,這既是對員工負責,也是對企業負責。
         
        除了培訓,還需要監督檢查,作業倉負責人或者企業負責人須深入倉庫一線,檢查員工是否按照標準去操作,如有不合規現象,要立即予以糾正,確保員工能夠按照標準進行操作。
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