很多企業(yè)在倉庫管理過程中總會覺得倉儲有問題，貨物老是放不下，然而，不論是庫存不足或是庫存過剩，都是因?yàn)樵谟嗁彙⒆鳂I(yè)過程中和物品保管上的疏忽所產(chǎn)生的現(xiàn)象。為了預(yù)防，一般要先設(shè)定必要的庫存標(biāo)準(zhǔn)。這個標(biāo)準(zhǔn)就是“最小庫存量”及“最大庫存量”兩種。
要預(yù)防庫存不足缺乏情況，庫存量的最低標(biāo)準(zhǔn)就是“最小庫存量（安全庫存量）”。相反的，為了不讓庫存過多，必要的庫存標(biāo)準(zhǔn)就是“最大庫存量（庫存上限數(shù)量）”。這兩個標(biāo)準(zhǔn)來監(jiān)控庫存狀況是非常重要的。
1、 以天數(shù)作為計(jì)算庫存量的單位。
將數(shù)量過多的物料個別控制，便能夠防止庫存過剩或不足。方法有兩種，一種方法是以實(shí)際數(shù)字計(jì)算，另一種方法是用天數(shù)計(jì)算，還可以將這兩種方法合并使用。要將庫存物料個別控制，就必須理解用天數(shù)計(jì)算庫存的方法。
這個方法的指標(biāo)就是庫存循環(huán)率及庫存循環(huán)周期。即出庫金額÷庫存金額，所求得的數(shù)值為庫存循環(huán)率，我們用次數(shù)表示。當(dāng)這個循環(huán)率越高，庫存減少，轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金的速度也就越快。
庫存循環(huán)周期中的庫存循環(huán)日，就是以365日除以庫存循環(huán)率。這個日數(shù)是指從采購開始到銷售出去為止所需要的天數(shù)，所以這個數(shù)字就表示庫存。
總之，要控制庫存，倉庫社區(qū)認(rèn)為就以“幾天份的庫存”來掌握會更容易理解，也即用天數(shù)來表示現(xiàn)庫存量。因此，用天數(shù)來表示量小及最大庫存量，也就是以“一天平均出庫量是幾天份”的庫存基準(zhǔn)來設(shè)定。