1、所有的出庫必須有客戶授權的單據（授權簽字，印章）作為發貨依據。
2、接到客戶訂單或出庫通知時，定單處理人員進行單據審核（檢查單據的正確性，是否有充足的庫存），審核完畢后，通知運輸部門安排車輛。
3、定單處理人員依據不同的單據處理辦法錄入系統，制作送貨單及依據貨品或客戶要求制作揀貨單。
4、將揀貨單交倉管員備貨。
備貨程序
1、備貨人員嚴格依據備貨單揀貨，如發現備貨單上或貨物數量有任何差異，必須及時通知庫存控制人員，主管，經理，并在備貨單上清楚注明問題情況，以便及時解決。
2、貨物按總備貨單備完后，根據要求按車輛順序進行二次分揀，根據裝車順序按單排列。
3、每單備貨必須注明送貨地點，單號，以便發貨。各票備貨之間需留出足夠的操作空間。
4、備貨分揀完畢后，將揀貨單交還定單做揀貨單確認，并通知運輸部。
發貨程序
1、發貨人員依據發貨單核對備貨數量，依據派車單核對提貨車輛，并檢查承運車輛的狀況后方可將貨物裝車。
2、發貨人員按照派車單順序將每單貨品依次出庫，并與司機共同核對出庫產品型號、數量、狀態等。
3、裝車后，司機應在出庫單上寫明車號、姓名，同時發貨人員簽字。發貨人員將完整的出庫單交接單人員進行出庫確認。
