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其實(shí),這些問(wèn)題并不是簡(jiǎn)單地出現(xiàn)在供應(yīng)和倉(cāng)儲(chǔ)兩個(gè)環(huán)節(jié),是因?yàn)檎麄€(gè)系統(tǒng)均缺乏可行性的計(jì)劃。如果業(yè)務(wù)部門能嚴(yán)格制定切實(shí)可行的銷售計(jì)劃,便可緩解這種壓力,這也是前面一章所講經(jīng)營(yíng)工作標(biāo)準(zhǔn)化的價(jià)值。
 
由于采購(gòu)需要向合作廠家支付貨款,所以銷售計(jì)劃的準(zhǔn)確性以及貨物銷售的現(xiàn)金回款,則是正常運(yùn)營(yíng)與效率提高的重要保障。經(jīng)銷商在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中,一定要對(duì)庫(kù)存、銷售計(jì)劃及現(xiàn)金回款做出認(rèn)真的考量,具體可參考的考量?jī)?nèi)容包括:
 
1.產(chǎn)品采購(gòu)成本,行情變化、對(duì)銷售價(jià)格的影響。有些經(jīng)銷商訂購(gòu)的產(chǎn)品在支付貨款后,因行情影響造成銷售價(jià)格被動(dòng)下調(diào),給經(jīng)銷商帶來(lái)整體損失;因銷售計(jì)劃性不強(qiáng),經(jīng)銷商打款進(jìn)貨后,企業(yè)卻遲遲不發(fā)貨,占用了經(jīng)銷商的大量資金,直接影響了產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)量。
 
2.實(shí)際關(guān)注銷售計(jì)劃和目的,加強(qiáng)計(jì)劃性,便于進(jìn)貨安排。經(jīng)銷商應(yīng)實(shí)時(shí)對(duì)不同業(yè)務(wù)區(qū)域、不同產(chǎn)品的銷售情況進(jìn)行跟蹤,以便制定策略來(lái)應(yīng)對(duì)或調(diào)整。更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化地進(jìn)行信息的反饋及處理,以便經(jīng)銷商的整體工作流程更加條理化,避免出現(xiàn)被動(dòng)執(zhí)行的局面。
 
3.更加規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)丶訌?qiáng)業(yè)務(wù)的銷售過(guò)程。經(jīng)銷商應(yīng)逐步進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理和表單化運(yùn)行,讓工作更加有跡可循。對(duì)于業(yè)務(wù)運(yùn)行和管理過(guò)程中的關(guān)鍵指標(biāo)、監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)行書面化改革,以便備查、總結(jié)和分析。只有這樣做,經(jīng)銷商才可以更好地安排、梳理、指導(dǎo)后面的工作。
 
標(biāo)準(zhǔn)化工作,消除庫(kù)存隱患
 
經(jīng)銷商在圍繞倉(cāng)庫(kù)的具體工作環(huán)節(jié)上,也要做好相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)。
 
1.做好產(chǎn)品在接貨、裝卸和入庫(kù)過(guò)程中的防護(hù),減少因操作不當(dāng)而造成的產(chǎn)品破損、污染等質(zhì)量問(wèn)題。
 
2.對(duì)運(yùn)輸車輛、產(chǎn)品搬運(yùn)、裝卸做到嚴(yán)格要求,按標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行卸車、搬運(yùn)、碼放、貯存和防護(hù)等工作。在產(chǎn)品卸車入庫(kù)時(shí),還要安排員工確認(rèn)并記錄產(chǎn)品的品種、批次(箱體批號(hào))、規(guī)格、數(shù)量以及運(yùn)輸車車牌號(hào)等。
 
3.在發(fā)貨或者配貨過(guò)程中,必須按照先進(jìn)先出的原則發(fā)貨,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)陳積產(chǎn)品。裝車后,在緊車時(shí)要保證有夾板或其他措施來(lái)預(yù)防因緊車而導(dǎo)致產(chǎn)品損壞的現(xiàn)象,根據(jù)發(fā)貨地情況做好防雨、防寒、防曬措施。
 
4.倉(cāng)庫(kù)要建立詳細(xì)的進(jìn)、出臺(tái)賬,內(nèi)容應(yīng)包括進(jìn)出貨日期、品種、批號(hào)(包括箱體代碼)、規(guī)格、數(shù)量、去向,要求記錄清晰、準(zhǔn)確,可查詢、可追溯。對(duì)國(guó)家有制度要求的產(chǎn)品,要做好國(guó)家職能部門審查的準(zhǔn)備。與此同時(shí),還要隨時(shí)檢查關(guān)注零售中的產(chǎn)品質(zhì)量情況
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倉(cāng)庫(kù)管理
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