物料編碼的規范管理(上)

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        一、物料編碼管理規范的目的
         
        為了在保證物料管理連續性的基礎上,進一步完善物料的管理,以使所有的物料料號命名得到規范和統一,要求做到:
         
        1、反映材料的主要特征;
         
        2、能區別同類元件的不同物料;
         
        3、易懂,易記憶;
         
        4、方便書寫、記錄和計算機輸入。
         
        二、物料編碼規則的基本原則及運作方式
         
        1、編碼應體現科學化、標準化、規范化、合理化。
         
        2、具備唯一性:所有物料均應按照本編碼規則編制物料編碼。每種物料的編碼是唯一的。
         
        3、可以擴充:適當留下可擴充之流水號,避免新增料號無法加入而致使料號重編。
         
        4、反映重要屬性:編碼采用全數字編制,可根據一些特定物料的某些參數來制定編碼反映其屬性;原則上原料類不特地的去反映屬性。
         
        5、變動屬性不納入:屬于部門、供應商、客戶、員工等屬性不納入編碼。物料編碼中包含的含義只是一些不會變的屬性。
         
        6、物料編碼在物料整個流程是不變的。
         
        7、碼長定為9位,用阿拉伯數字表示,編碼第一位不能為0第二級編碼至最后級編碼起始為0。
         
        8、中間層級的分類中,出現全9數字時,作為不能分類的物品的分類碼,類別屬性為其他。
         
        9、物料代碼的分配,統一由公司文控中心負責,并通知庫房及時錄入計算機系統。
         
        10、物料將以其編碼為主體運作,各相關受控或不受控的文件、業務單據、BOM等均使用物料編碼。
         
        11、物料編碼的大、中、小各類及明細可隨公司的需要而增加,但不可刪改。

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