目前，倉庫作業程度更加復雜、多樣，如果還只靠人工記憶的方式來處理龐大的倉庫信息數據，已經是不可能完成的了。很可能出現無法正常的進貨、驗收及發貨，會增加倉庫的庫存，增加倉庫的經營成本，耽誤發送貨的時間，導致客戶滿意度下降。對于這種現狀，倉庫大多選擇采用條碼技術，并引入倉庫管理系統（WMS），確保庫存量的準確性，有效監管倉庫庫存，提升倉庫作業的效率。
現如今在倉庫管理中，應用最多的技術就是條形碼等自動識別技術，不論物流流向哪里條形碼都可以自動地記錄下貨物的流動狀況。
條形碼技術與信息處理技術的結合，幫助我們合理、有效地利用倉庫空間．以最快速、最正確、最低成本為客戶提供最好的服務。條形碼解決方案可實現對倉庫中的每一種貨物、每一個庫位做出書面報告，可定期對庫區進行周期性盤存并在最大限度地減少手工錄入的基礎上，確保將差錯率降至零且高速采集大量數據。
倉管員用手持式條形碼終端對貨位進行掃描，掃入貨位號后對其上的貨物相應的物品編號進行掃描，從而實現倉庫中貨物的清點。然后將條碼終端采集到的數據通過通訊接口傳給計算機。系統中如果配置條形碼打印機可打印各種標簽．如貨位、貨架用的標簽；物品標識用的標簽，并標明批號、數量。
條形碼技術像一條紐帶，把產品生命期中各階段發生的信息聯接在一起，可跟蹤產品從生產到銷售的全過程，使企業在激烈的市場競爭中處于有利地位。條形碼化可以保證數據的準確性使用條形碼設備既方便又快捷，實現倉庫管理的現代化管理。