倉庫盤點應從這些方面來做計劃

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               盤點是指為確定倉庫內(nèi)或其他場所內(nèi)所現(xiàn)存物料的實際數(shù)量,而對物料的現(xiàn)存數(shù)量加以清點。在大多數(shù)人的眼里,倉庫盤點是一件很容易的事情,把材料成品數(shù)一數(shù),記錄一下品名和數(shù)量,就可以完工,但在實際的工作過程中,卻發(fā)生很多賬實不符的事情,發(fā)生這樣的情況主要是一些細節(jié)沒有做到。其實倉庫是一個物流的中心,一切的物資收發(fā)都必須經(jīng)過倉庫的流轉(zhuǎn),倉庫必須在平時的工作中做到單據(jù)齊全,有據(jù)可查,倉庫的工作就是真實全面的反映實物的流轉(zhuǎn)過程。 
          倉庫盤點的作用主要有以下幾點:
          減少差錯發(fā)生
          物料因不斷地收發(fā),日子久了難免發(fā)生差額與錯誤,盤點可以確物料的現(xiàn)存數(shù)量,并糾正帳物不一致的現(xiàn)象,不會因為賬面的錯誤而影響正常的生產(chǎn)計劃。為檢討物料管理的績效,進而加以改進。例如呆賬、廢料多少,物料的保管與維護,物料的存貨周轉(zhuǎn)率等等,經(jīng)過盤點可以認定并加以改善。
          計算損益
          企業(yè)的損益與物料庫存有密切的關系,而物料庫存金額的正確與否有賴于存量與單價的正確性。因此為求得損益的正確性,必須加以盤點以確知物料現(xiàn)存數(shù)量。
          盤點是一頂日常工作,是賬務與實物之間的一個銜接點,當發(fā)現(xiàn)賬務與實物出現(xiàn)差異的時候,就要查明原因,做出處理結(jié)果,不同的差異原因得出不同的處理結(jié)果,主要的處理結(jié)果有賬務調(diào)整,補充單據(jù),盤虧賠償損失等。
          對倉庫盤存中出現(xiàn)問題的解決辦法
          部門配合一個正常生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)他的物流是時刻變動的,是一個動態(tài)的指標,而企業(yè)盤點的目的,就是要查出某一個時間點的庫存量,而庫存量卻是一個靜態(tài)的指標,這就形成了一個矛盾,這就要求生產(chǎn)和銷售部門在盤點期間暫時停止料物的收發(fā)運作,達到倉庫所需要的無變動狀態(tài)。所以在盤點期間,即使生產(chǎn)出貨照常進行,也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上,以達到倉庫物料的靜態(tài)。此時的盤點要求只局限于倉庫本身,如果的年底全面盤點,生產(chǎn)和一切物流要全部停止動作,生產(chǎn)線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫,再進行全面的盤點。
          人員配置倉庫的盤點必須配備一定的人員,參與盤點的人員必須具備一定識別和計量物料的能力,對于盤點工作,同時各部門還要有相應的監(jiān)督機制,除倉管員以外,其他部門的人員也必須參與盤點,比如生產(chǎn)部和財務部,生管部需要檢查庫存品名數(shù)量,財務部不僅要對品名數(shù)量進行監(jiān)督,還要對庫存的價值進行計算,各部門人員的共同參與,一定程度上還增強了盤點人員的隊伍,加速了盤點工作的進行。
          盤點時間倉庫的盤點時間一般選擇在月底的最后一天,當然也會由于臨時的需要進行月中盤點。選擇在月底盤點的優(yōu)勢很多,第一,月底盤點與倉庫每月結(jié)賬時間保持一致,更利于查找差異,分析差異原因;第二,月底盤點與財務結(jié)賬保持了數(shù)據(jù)的共享與協(xié)調(diào),提高了數(shù)據(jù)的使用效率;第三,月底盤點為生產(chǎn)各項數(shù)據(jù)報表與財務月報表提供了真實有說服力的數(shù)據(jù);第四,月底盤點后的數(shù)據(jù)真實可靠,為下月倉庫數(shù)據(jù)的準確性提供了相應的保障。
          前期準備對盤點前的物料,倉庫管理員應該提前做準備。第一,將同一類別,品名的物料放在一起,以便于盤點工作的順利進行;第二,檢查物料卡的收發(fā)結(jié)存記錄,并核對實物數(shù)量。
          詳細記錄盤點人員在盤點期間,必須認真核對實物的品名,數(shù)量,料號,做到準確無誤,對實物過小的原料,還要借助一定的計量工具(如電子稱,卡尺等)進行計量,進行專門的稱量計算。對于貴重材料成品,還要進行重點記錄,精確計量。
          復盤根據(jù)概率論原理,同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進行第一次盤點以后,有條件的企業(yè)還要對經(jīng)過盤點的實物進行復盤,以提高數(shù)據(jù)的準確性,減少工作中的失誤。
          查找差異原因盤點結(jié)束以后,相同的品名要將賬存數(shù)量與盤點數(shù)量相比較得到差異,如果差異率超過企業(yè)的規(guī)定的范圍,就必須對差異做出說明與原因分析,差異在合理的范圍內(nèi),也需要分析差異原因,最后調(diào)整帳務,做到賬實相符,在這里需要提示的一點就是次月的月初數(shù)應該與本月的盤點數(shù)相等,而不是與帳務結(jié)存數(shù)相等,否則就會將差異數(shù)帶入到下月的帳務當中,盤點也自然失去了他應有的意義和效果。
          臨時事件處理辦法倉庫在盤點期間,如果碰到必須的物料收發(fā),比如急需的供應商送貨,成品的入庫及客戶送貨,通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天(到達下一個月份),并對入庫的原料進行隔離處理(不參與盤點),對出庫的成品在發(fā)貨前盤點(需參與盤點),目的就是在這種緊急情況發(fā)生時,避免造成帳務的混亂和實物的不相符,保持帳務邏輯關系的順暢。
          綜上所述,倉儲是物流的根本所在,一切物品的流轉(zhuǎn)都需經(jīng)過倉庫,而現(xiàn)在各企業(yè)都強調(diào)大物流的概念,這就使得盤點工作尤其重要。盤點工作對維護企業(yè)資產(chǎn)存貨的完整準確,及時發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,處理問題,改進工作方面有著相當重要的意義,并為會計信息匯總歸集的準確性提供了相應的保障,對了解企業(yè)資產(chǎn)狀況,物流狀態(tài)提供了第一資料,為公司決策機構(gòu)提供了有力的信息來源。
         

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        倉庫管理
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