在制造業(yè)有一個(gè)很有一個(gè)很奇怪的現(xiàn)象：似乎你有多大的倉(cāng)庫(kù)，你的倉(cāng)庫(kù)就會(huì)堆滿多少庫(kù)存；你有多少個(gè)庫(kù)位，你的每個(gè)庫(kù)位里面就會(huì)全是庫(kù)存！倉(cāng)庫(kù)有多大，庫(kù)存就會(huì)有多高！如同居家過日子，再大的房子，時(shí)間長(zhǎng)了也覺得擠的慌！
從理論上講，一個(gè)企業(yè)，庫(kù)存控制水平的高低應(yīng)該是與物理倉(cāng)庫(kù)的大小沒有必然的聯(lián)系的。然而實(shí)際情況的卻非如此。
為什么會(huì)是這樣呢？總結(jié)的結(jié)果大概是以下幾個(gè)方面：
倉(cāng)庫(kù)越大，管理難度越大
倉(cāng)庫(kù)管理的一個(gè)關(guān)鍵問題就是如何保證庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。倉(cāng)庫(kù)面積大，定置管理可能就沒有必要做的那么好，反正有的是地方，結(jié)果就有可能導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)據(jù)的混亂，而庫(kù)存數(shù)據(jù)的混亂就完全可能導(dǎo)致MRP計(jì)劃出現(xiàn)問題。
最終就是該來(lái)的不來(lái)，不該來(lái)的都來(lái)了，庫(kù)存越來(lái)越大，物料短缺的情況卻是越來(lái)越多，生產(chǎn)無(wú)計(jì)劃停產(chǎn)的次數(shù)就會(huì)越來(lái)越多，該發(fā)出的成品發(fā)不出去也就成了惡性循環(huán)。于是，庫(kù)存膨脹就成為必然！
倉(cāng)庫(kù)越大，劃分的庫(kù)位就可能越多
正是由于倉(cāng)庫(kù)面積足夠大，人人都把倉(cāng)庫(kù)當(dāng)成唐僧肉，特別是那些比較大的制造廠，部門、機(jī)構(gòu)比較多，大家分工不一致，誰(shuí)都想擁有自己的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域，甚至連人事和行政也要在倉(cāng)庫(kù)占有一席之地。
于是，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，每家的庫(kù)位里面都有東西，即使僅僅體現(xiàn)在生產(chǎn)用料上。
反之，如果倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際面積很小呢？至少把該暴露的問題在客觀上還是可以暴露出來(lái)的。有公司曾經(jīng)把倉(cāng)庫(kù)放不下的原材料直接放到采購(gòu)員與計(jì)劃員的辦公桌上，看起來(lái)是一種很不人道的一種辦法，但實(shí)際上卻很有效，采購(gòu)員再也不敢提前進(jìn)料了！
不論是庫(kù)存不足或是庫(kù)存過剩，都是因?yàn)樵谟嗁?gòu)上、作業(yè)上，保管上等的疏忽所產(chǎn)生的現(xiàn)象，因此在庫(kù)存管理上要盡量避免。為了預(yù)防，一般要先設(shè)定必要的庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)，面維持這個(gè)庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)就十分重要。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是最小庫(kù)存量及最大庫(kù)存量?jī)煞N。
要預(yù)防庫(kù)存不足缺乏情況，庫(kù)存量的最低標(biāo)準(zhǔn)就是最小庫(kù)存量（安全庫(kù)存量）。相對(duì)于此，為了不讓庫(kù)存過多，必要的庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)就是最大庫(kù)存量（庫(kù)存上限數(shù)量）。用這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)控庫(kù)存狀況是必要的。
1、以天數(shù)作為計(jì)算庫(kù)存量的單位
將數(shù)量過多的物料個(gè)別控制，便能夠防止庫(kù)存過剩或不足。方法有兩種，一種方法是以實(shí)際數(shù)字計(jì)算，另一種方法是用天數(shù)計(jì)算，還可以將這兩種方法合并使用。要將庫(kù)存物料個(gè)別控制，就必須理解用天數(shù)計(jì)算庫(kù)存的方法。
這個(gè)方法的指標(biāo)就是庫(kù)存循環(huán)率及庫(kù)存循環(huán)周期。將出庫(kù)金額除以庫(kù)存金額，所求得的數(shù)值為庫(kù)存循環(huán)率，我們用次數(shù)表示。當(dāng)這個(gè)循環(huán)率越高，庫(kù)存減少，轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金的速度也就越快。
庫(kù)存循環(huán)周期中的庫(kù)存循環(huán)日，就是以365日除以庫(kù)存循環(huán)率。這個(gè)日數(shù)是指從采購(gòu)開始到銷售出去為止所需要的天數(shù)，所以這個(gè)數(shù)字就表示庫(kù)存。
總之，要控制庫(kù)存，就以幾天份的庫(kù)存來(lái)掌握會(huì)更容易理解，也即用天數(shù)來(lái)表示現(xiàn)庫(kù)存量。因此，用天數(shù)來(lái)表示量小及最大庫(kù)存量，也就是以一天平均出庫(kù)量是幾天份的庫(kù)存基準(zhǔn)來(lái)設(shè)定。
2、計(jì)算最小庫(kù)存量
要設(shè)定最小庫(kù)存量的方法有以下兩種：
（1）在訂貨及交貨間隔期內(nèi)設(shè)定。
（2）反映平均出庫(kù)量的變動(dòng)幅度。
一般最小庫(kù)存量的計(jì)算，首先是以訂貨及交貨的間隔期為基準(zhǔn)進(jìn)行。訂貨及交貨間隔期就是從下訂單開始到交貨為止所需要的天數(shù)。如果訂貨及交貨間隔為七天，那么基本的最小庫(kù)存量就是六天份。為求保險(xiǎn)起見，在這里會(huì)少算一天，因此不要將最小庫(kù)存量設(shè)定太大，在訂貨及交貨間隔期間范圍內(nèi)設(shè)定是比較實(shí)際的方法。
最小庫(kù)存量（基本天數(shù)）=訂貨及交貨間隔期（天數(shù)）-1天
訂貨及交貨間隔期會(huì)因?yàn)樾袠I(yè)不同而有所差別，所以流通業(yè)的間隔期會(huì)比制造業(yè)來(lái)得短，一般都會(huì)與客戶先行協(xié)議。
但是平均一天的出庫(kù)量并沒有固定數(shù)。在分布不規(guī)則的情形下，考慮變動(dòng)的幅度來(lái)求出最小庫(kù)存量是必要的。
最小庫(kù)存量（天數(shù)）= 最小庫(kù)存量（基本天數(shù)）  +（平均一天的最大出庫(kù)量-平均一天的出庫(kù)量/平均一天的出庫(kù)量）
依照這個(gè)方法，當(dāng)一天份的最大庫(kù)存量越大，也是就是最大庫(kù)存量與一天平均出庫(kù)量的相差值越大，就要多加一點(diǎn)最小庫(kù)存量。
因此，就算有突如其來(lái)的大量訂單，在一定程度上也能夠應(yīng)付，這就是最小庫(kù)存量比較實(shí)際的確定方法。
3、計(jì)算最大庫(kù)存量
最大庫(kù)存量的計(jì)算公式為兩倍平均庫(kù)存量減去最小庫(kù)存量，求得的數(shù)值與平均庫(kù)存量及最小庫(kù)存量關(guān)聯(lián)。最小庫(kù)存量以天數(shù)來(lái)計(jì)算的部分已經(jīng)做過說明，這里要講的是平均庫(kù)存量的計(jì)算方法。
平均庫(kù)存量分為期初以及期末平均、12個(gè)月份總和的平均等，所得出的數(shù)字也不同。總之，使用不同的平均庫(kù)存量，管理的水平也會(huì)因而不同。