WMS系統與PDA設備的應用相結合，強烈依賴于庫中原有的人造紙單工作的管理模式，可以代替提高工作效率和準確性，進行條形碼化管理。 從“數據輸入”轉移到“數據收集”，從“人工搜索”轉移到“有指導的定位揀貨”，既減輕了員工的工作量，又保證了數據實時準確。 通過批量管理，可以實現產品的生產和銷售過程的可追溯性。

　　WMS系統注重工作過程管理，且功能強大，對倉儲接收、發貨、補貨、盤點、庫存、倉儲人員及內部各類管理流程進行信息化管理，從商品入庫庫內業務操作出庫，從分類劃分、定位定量等維度實現精細化管理。

　　WMS系統降低了對庫存精度為99%的員工工作量減少經驗的依賴度，新員工也能迅速上手，工作的準確性和效率得到了大幅提高。商品配置井井有條，一旦出現加快了出入庫效率的問題，就可以迅速追溯。 管理者可以實時掌握當前倉庫的運營狀況等，實現倉庫的信息化、智能化管理，提高企業管理水平，增強企業實力。