1.物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到"二齊、三清、四定位"。

a） 二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

b） 三清：材料清、數量清、規格標識清。

c） 四定位：按區、按排、按架、按位定位。

2.倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現數量有誤差須及時找出原因并更正。

3.庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。

合理安排你的倉庫庫容，給每種物料貼上明確的標簽，，做到先進先出，了解采取合理的保護措施，防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點一下你的倉庫，檢查一下帳物是否相符，如果不是，就要查找原因（收發錯誤，合理損耗等等），做一張盤點盈虧匯總表，匯報給上級，更改賬面數字，以做到帳卡物相符。