物料的收發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜又重復(fù)的工作，對物料管理員要求非常高，要有非常高的責(zé)任心同時又要高度細(xì)心耐心，更要做到賬賬相符，物物相符，出入庫準(zhǔn)確等要求，并非易事。因此，要學(xué)習(xí)很多相關(guān)物料管理的知識不斷提升，今天我們就來看看，如何做好物料管理工作？
物料管理是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需各種物料的采購、驗(yàn)收、供應(yīng)、保管、發(fā)放、合理使用、節(jié)約和綜合利用等一系列計(jì)劃、組織、控制等管理活動的總稱。物料管理的基本要求是不斷料、不呆料、不囤料。
因?yàn)槲锪瞎芾砩婕岸鄠€環(huán)節(jié)，因此要做好物料管理工作也好從各個環(huán)節(jié)進(jìn)行入手。主要包括以下幾個方面：
一、入庫環(huán)節(jié)
做好物料入庫驗(yàn)收，把好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。物料管理最怕廢料呆料，一開始就要把好關(guān)從源頭杜絕不良品。
措施：物資到庫后，必須經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫；入庫后應(yīng)做好四項(xiàng)驗(yàn)收工作：即驗(yàn)品種，驗(yàn)規(guī)格，驗(yàn)質(zhì)量，驗(yàn)數(shù)量。
要求:保管員應(yīng)樹立高度的責(zé)任心，精心核對，認(rèn)真檢查。驗(yàn)收要及時準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成，同時，對物資的配套做全面檢查，為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
二、出庫環(huán)節(jié)
物料出庫時,要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用制度。對出庫嚴(yán)格把關(guān)，會減少物品丟失或錯記的情況，物料出庫監(jiān)管不嚴(yán)非常容易造成賬實(shí)不符的現(xiàn)象。因此，有部門需要領(lǐng)物資時,應(yīng)持有己批準(zhǔn)的領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料。保管員根據(jù)手續(xù)齊全的領(lǐng)料單發(fā)放物料,除緊急事故搶修物資外,一律不應(yīng)白條發(fā)料,需要白條發(fā)料時必須有主管主任簽字方可發(fā)料。嚴(yán)格按領(lǐng)料單據(jù)的數(shù)量進(jìn)行發(fā)放。
措施：按照先進(jìn)先出,易霉易損先出,接近失效期先出的原則發(fā)貨。倉庫保管員與領(lǐng)料員要當(dāng)面點(diǎn)清物料,保證數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,包裝牢固,標(biāo)志清楚。
發(fā)料時必須堅(jiān)持三檢查三核對五不發(fā)制度。
三檢查:檢查物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量,包裝完好情況。檢查憑證是否正確無誤。檢查抄發(fā)的技術(shù)證件是否齊全。
三核對:實(shí)物與賬卡相核對。賬卡與發(fā)料憑證相核對。發(fā)料憑
證與發(fā)放實(shí)物相核對。
五不發(fā):發(fā)料憑證手續(xù)不全的不發(fā)。應(yīng)附技術(shù)文件而未附的不發(fā)。質(zhì)量不符的不發(fā)。規(guī)格不符、配件不全、應(yīng)配套而未配套,應(yīng)附的工具而未附的不發(fā)。未經(jīng)驗(yàn)收入帳建卡的不發(fā)。
三、物料保管、保養(yǎng)
物料保管保養(yǎng)的基本要求是：保質(zhì)、保量、保安全、保急需、倉庫規(guī)范化、存放系列化、保養(yǎng)，經(jīng)?；?。
維護(hù)保養(yǎng)是經(jīng)常性的工作. 主要包括溫度和濕度的調(diào)節(jié)控制，通風(fēng)、去潮、去濕、去污染、清潔衛(wèi)生、防蟲、防鼠、防盜、防火、貨垛貨架維護(hù)等等。其目的是維持合適的保管條件和保管安全，維持被保管物資的使用價值。對已經(jīng)發(fā)生變質(zhì)損壞的物資，要采取各種救治措施，防止損失的擴(kuò)大。救治措施有除銹、破損修復(fù)、晾曬等。
四、物料盤點(diǎn)
物資盤點(diǎn)是指對庫存物資進(jìn)行清查核算。其目的是要掌握庫存數(shù)量及保管情況，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，采取有效措施，堵塞漏洞，保證物資的完整和安全。
主要工作內(nèi)容：檢查物資的帳面數(shù)字與實(shí)存數(shù)是否相符；檢查各種物資有無超儲積壓、損壞和變質(zhì)；檢查物資的收發(fā)工作有無差錯；檢查保管條件是否良好，倉庫的各種安全措施和消防設(shè)備是否符合安全要求等。
總之，物料管理涉及多個環(huán)節(jié)，要想做好物料管理工作，先把物料出庫、入庫、物料保管、物料盤點(diǎn)這四個環(huán)節(jié)做好，在物料管理上就相對容易了。