怎樣做好物料管理工作?

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        物料的收發是一項復雜又重復的工作,對物料管理員要求非常高,要有非常高的責任心同時又要高度細心耐心,更要做到賬賬相符,物物相符,出入庫準確等要求,并非易事。因此,要學習很多相關物料管理的知識不斷提升,今天我們就來看看,如何做好物料管理工作?
        物料管理是對企業生產經營活動所需各種物料的采購、驗收、供應、保管、發放、合理使用、節約和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理活動的總稱。物料管理的基本要求是不斷料、不呆料、不囤料。
        因為物料管理涉及多個環節,因此要做好物料管理工作也好從各個環節進行入手。主要包括以下幾個方面:
        一、入庫環節
        做好物料入庫驗收,把好數量質量關。物料管理最怕廢料呆料,一開始就要把好關從源頭杜絕不良品。
        措施:物資到庫后,必須經過保管員的嚴格驗收才能入庫;入庫后應做好四項驗收工作:即驗品種,驗規格,驗質量,驗數量。
        要求:保管員應樹立高度的責任心,精心核對,認真檢查。驗收要及時準確并在規定的期限內完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養打好基礎。
        二、出庫環節
        物料出庫時,要嚴格執行領用制度。對出庫嚴格把關,會減少物品丟失或錯記的情況,物料出庫監管不嚴非常容易造成賬實不符的現象。因此,有部門需要領物資時,應持有己批準的領料單到倉庫領料。保管員根據手續齊全的領料單發放物料,除緊急事故搶修物資外,一律不應白條發料,需要白條發料時必須有主管主任簽字方可發料。嚴格按領料單據的數量進行發放。
        措施:按照先進先出,易霉易損先出,接近失效期先出的原則發貨。倉庫保管員與領料員要當面點清物料,保證數量準確,質量完好,包裝牢固,標志清楚。
        發料時必須堅持三檢查三核對五不發制度。
        三檢查:檢查物資的品種、數量、規格、質量,包裝完好情況。檢查憑證是否正確無誤。檢查抄發的技術證件是否齊全。
        三核對:實物與賬卡相核對。賬卡與發料憑證相核對。發料憑
        證與發放實物相核對。
        五不發:發料憑證手續不全的不發。應附技術文件而未附的不發。質量不符的不發。規格不符、配件不全、應配套而未配套,應附的工具而未附的不發。未經驗收入帳建卡的不發。
        三、物料保管、保養
        物料保管保養的基本要求是:保質、保量、保安全、保急需、倉庫規范化、存放系列化、保養,經常化。
        維護保養是經常性的工作. 主要包括溫度和濕度的調節控制,通風、去潮、去濕、去污染、清潔衛生、防蟲、防鼠、防盜、防火、貨垛貨架維護等等。其目的是維持合適的保管條件和保管安全,維持被保管物資的使用價值。對已經發生變質損壞的物資,要采取各種救治措施,防止損失的擴大。救治措施有除銹、破損修復、晾曬等。
        四、物料盤點
        物資盤點是指對庫存物資進行清查核算。其目的是要掌握庫存數量及保管情況,以便及時發現問題,采取有效措施,堵塞漏洞,保證物資的完整和安全。
        主要工作內容:檢查物資的帳面數字與實存數是否相符;檢查各種物資有無超儲積壓、損壞和變質;檢查物資的收發工作有無差錯;檢查保管條件是否良好,倉庫的各種安全措施和消防設備是否符合安全要求等。
        總之,物料管理涉及多個環節,要想做好物料管理工作,先把物料出庫、入庫、物料保管、物料盤點這四個環節做好,在物料管理上就相對容易了。

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