（一）標識卡的管理
1、標識卡要求書寫規(guī)范、工整。一種物料限一張卡，不允許一物多卡的現(xiàn)象；標識或卡須統(tǒng)一方向放置，任何人不得用筆劃花、涂改、遺失等現(xiàn)象。
2、收發(fā)員每天需認真核對日報表上的賬面數(shù)、實物數(shù)和標識卡上的數(shù)，確保各種物料賬、物、卡一致性。
3、倉庫收發(fā)員必須對每次對所進出的物資在物資標識卡作相應登記。
4、所有舊卡用完更換新卡時，必須由倉長確認后方可更換。如有某種物料已全部發(fā)完，物資標識卡應及時收取，并統(tǒng)一由倉長回收保管。
5、對于標識上積壓時間比較長，且長期沒有領(lǐng)用記錄的物料，應及時反映給相關(guān)人員進行處理。
6、每天倉長需對對各區(qū)域物料物資標識卡進行檢查監(jiān)督，形成巡查記錄，對違規(guī)現(xiàn)象即時糾正。
（二）定置管理
1、分區(qū)管理：做好定置管理，應根據(jù)物料的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫物料擺放區(qū)。堆放時應根據(jù)其特點，做到過目見數(shù)、檢點方便、成行成列、分類標識、隔離放置。重點要做好待檢區(qū)、不合格品區(qū)、積壓處理品區(qū)、退貨區(qū)的分區(qū)規(guī)劃和管理。
2、堆放管理：倉庫的物料應根據(jù)容器、包裝及物料層架的實際情況進行堆放，堆碼高度、層數(shù)應符合規(guī)定的要求，不允許超高現(xiàn)象；并按規(guī)定留出墻距、垛距和安全通道，防止磕碰、劃傷等。
3、先進先出管理：所有物料的出倉必須遵循先進先出的原則，物料的擺放需結(jié)合進倉時間的先后，以適合先進先出的原則。
4、環(huán)保物資管理：倉庫嚴格按標識收貨和分區(qū)入庫、管理，未按要求的無標識環(huán)保物資倉庫不得按環(huán)保物資入庫和使用。環(huán)保物資倉庫須按相關(guān)規(guī)定做好批次編號標識，并按批次發(fā)放。
5、保稅物資管理：所有保稅物質(zhì)需分區(qū)、分類管理，賬務(wù)、實物均不得與其它物料混淆或混放在一起。
6、庫存控制管理：倉管人員需高度關(guān)注和協(xié)助推動庫存的控制，某一物料的庫存超過或低于其安全庫存量時，倉管員應及時向計劃員和總經(jīng)理進行預警，避免欠產(chǎn)或庫存積壓。
7、物料狀態(tài)檢查：倉管員需定期檢查物料狀態(tài)，如果長期不用或超過物料保質(zhì)期的物料或報廢物料，需報交質(zhì)管及技術(shù)部門進行檢驗和處理，避免占用倉庫容量和資金。
8、6S檢查：倉儲主管需定期或不定期對倉庫運作情況進行稽查，并進行記錄、通報，以確保相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行力（具體參考大檢查方案）。
9、盤點管理：倉庫每月底進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點。盤點時，禁止敷衍了事、漏盤或不盤。倉庫各級主管、人員需根據(jù)賬面數(shù)據(jù)和實際盤點數(shù)據(jù)編制《盤點清單》，對任何盈虧需高度關(guān)注和徹查原因。（具體見盤點管理制度）
10、危險物料管理：對于化學品或其它危險物料，需制訂相關(guān)的存放、搬運要求，以及出現(xiàn)泄漏、爆炸時的緊急應對措施，并進行書面張貼和培訓。
（三）消防安全管理
1、消防器材管理：需根據(jù)倉庫大小放置相應數(shù)量的消防器材，定期巡查消防器材是否處于完好狀態(tài)，是否過期，包括滅火器、應急燈、消防栓等，要按月度、季度做好檢查記錄。
2、消防通道管理：庫房中需設(shè)置專門的消防通道，消防通道不得隨意占用，并確保24小時暢通。嚴禁在消防通道內(nèi)擺放任何物資，防止安全隱患的發(fā)生。
3、煙火管理：倉庫內(nèi)及倉庫外圍5米內(nèi)屬于禁煙區(qū)，任何人員不準吸煙。倉庫周圍不得堆放易燃、易爆等危險品，杜絕火災源頭。
4、用電管理：不允許在庫房內(nèi)使用電爐和改造電路，除特殊要求外，倉庫所有用電設(shè)備在人員離開時必須關(guān)閉電源。
5、防潮防雨管理：預先作好臺風、雷雨的防范工作，及時關(guān)好門窗；雨天不得將物料露天存放；做好防潮防霧工作，避免包裝物料發(fā)霉或潮銹。
6、通風管理：時刻保持倉庫內(nèi)的干燥與通風，適時管理好門、窗的開關(guān)工作。
7、危險物品標識：易燃易爆物質(zhì)的存儲應有明確的責任人和醒目的危險標識。
8、消防培訓：加強消防知識的日常教育和培訓，提高對煙頭火災、電火災、淋雨等事故的防范意識，不定期進行緊急情況下應急措施的培訓。
（四）進倉人員管理
1、非本倉庫人員（包含公司內(nèi)部員工），未經(jīng)同意一律不準進入倉庫，更不準亂拿、亂取、亂動倉庫內(nèi)物資。因工作需要，比如裝卸貨物，拉料等，可在倉庫作短時間逗留。
2、嚴禁將倉庫的材料價格或供應商信息提供給相關(guān)人員，包括其它供應商或其它人員。
3、如果外來人員或客戶需要到倉庫了解有關(guān)情況或參觀，需提前知會倉儲部門主管，否則倉管人員不予允許入倉庫。
4、車間的物料員或拉料工在倉庫作業(yè)時，應服從倉管人員的安排，不允許將貨物亂卸、亂裝亂擺放，否則倉庫有權(quán)拒絕收、發(fā)。
5、對于不熟悉的非本倉庫人員要，收發(fā)員、倉長要主動進行盤問，若不符合入倉要求，應要求其立即離開倉庫。