只有自下而上的信息化建設(shè)才能把企業(yè)業(yè)務(wù)流程各個(gè)環(huán)節(jié)打通，并實(shí)現(xiàn)物體與信息的緊密結(jié)合，這樣，企業(yè)方可實(shí)現(xiàn)全面信息化。這時(shí)WMS系統(tǒng)作為實(shí)物與信息樞紐的作用就可以充分體現(xiàn)出來(lái)。因?yàn)闊o(wú)論業(yè)務(wù)系統(tǒng)之上的數(shù)據(jù)是什么樣的，所有的業(yè)務(wù)本質(zhì)都是基于實(shí)物加工制造的生產(chǎn)活動(dòng)，而將實(shí)物與數(shù)據(jù)一一對(duì)應(yīng)起來(lái)的，就是WMS系統(tǒng)。過(guò)去WMS系統(tǒng)的運(yùn)行是完全獨(dú)立于ERP和MES系統(tǒng)的。
ERP出入庫(kù)轉(zhuǎn)賬、MES計(jì)入車(chē)間輔料消耗以及WMS出入庫(kù)業(yè)務(wù)，仿佛同一個(gè)人，將同一件事在不同的系統(tǒng)中做三次，不但浪費(fèi)人力，而且三套系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存在差異，日積月累造成的庫(kù)存賬實(shí)不符數(shù)額非常大。通過(guò)WMS系統(tǒng)與ERP、MES系統(tǒng)對(duì)接，ERP將轉(zhuǎn)庫(kù)單傳給WMS系統(tǒng)，作為WMS系統(tǒng)的實(shí)物入庫(kù)憑證。
這就意味著，入庫(kù)實(shí)物量必須與ERP轉(zhuǎn)庫(kù)量完全相符，如實(shí)物不足，則WMS入庫(kù)批次無(wú)法完成，如實(shí)物多出，則多出實(shí)物無(wú)法創(chuàng)建入庫(kù)任務(wù)。實(shí)物入庫(kù)后，WMS庫(kù)存量與ERP中的庫(kù)存量是完全相等的。出庫(kù)時(shí)，卷包機(jī)臺(tái)根據(jù)物料需求，在WMS終端上請(qǐng)求物料，AGV小車(chē)自動(dòng)完成全部送料退料過(guò)程。出入庫(kù)數(shù)據(jù)由實(shí)物移動(dòng)產(chǎn)生，WMS系統(tǒng)將該數(shù)據(jù)傳給MES系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)MES轉(zhuǎn)換為機(jī)臺(tái)消耗原始數(shù)據(jù)，確認(rèn)后再發(fā)送給ERP系統(tǒng)，就可作為轉(zhuǎn)賬結(jié)算數(shù)據(jù)，形成輔料周轉(zhuǎn)的管理閉環(huán)。
顯而易見(jiàn)，WMS并不只是一個(gè)庫(kù)房業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，在企業(yè)信息化格局中，WMS有著非常特殊和重要的作用，是打通生產(chǎn)活動(dòng)中“物流、資金、數(shù)據(jù)、設(shè)備和操作人員”互相之間聯(lián)系的重要通道，而這個(gè)通道的建立就預(yù)示著物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)。