庫存，積壓了企業(yè)的大量資金，尤其是呆滯庫存，長期占用倉庫空間，浪費大量的人力、物力及財力，對企業(yè)現(xiàn)金流及管理運作帶來嚴重影響，受到企業(yè)老板的深惡痛絕，甚至還有句說法——“庫存是萬惡之源”。庫存過多確是問題，但有些企業(yè)在關注庫存過多的同時卻忽視了庫存背后的真相，是什么原因導致出現(xiàn)這么多的庫存？
一、生產部門隨意生產。在很多粗放型企業(yè)中，“隨意性”的事情屢有發(fā)生，如隨意回復客戶，隨意下單，隨意變更，隨意交貨等。隨意生產也是常見現(xiàn)象，有些企業(yè)生產什么由車間甚至是員工說了算，車間員工不按生產計劃生產，哪款產品單價高、做起來簡單就會多做。
二、采購員多下訂單。有些企業(yè)物料需求計劃及物料采購 由一人擔當，物料請購及采購沒有審核及確認，采購員為減少工作量及采購頻次、滿足生產的緊急需求結合最小采購量往往就會多下訂單，再加之個人利益原因，使得供應商投機取巧、見縫插針，由此就導致大批量提前于采購日期到料及超出訂單需求數(shù)量的物料進入企業(yè)，如此就帶來庫存物料的增加，萬一客戶訂單出現(xiàn)變更就會導致呆滯物料的產生。
三、倉庫管理混亂，任意收貨。按照訂單數(shù)量收貨本是倉庫管理運作的基本常識，但有些企業(yè)卻連這基本的管理動作都做不到，倉管員隨意簽單收貨，供應商送多少就收多少。
筆者曾經輔導過多家企業(yè)的管理變革，在調研時發(fā)現(xiàn)多起這樣的例子，甚至有的倉管員連物料數(shù)量都不清點，供應商送貨單上寫多少就是多少。有些不良供應商發(fā)現(xiàn)這些漏洞就會大量的送貨，買些飲料或水果與倉管員拉拉關系就能過關，如此累積下來，庫存過多也就不足為奇了。
四、倉庫數(shù)據不準。有些企業(yè)倉庫物料數(shù)據不準，物控員每做一次物料需求計劃就跑去倉庫清點，個別企業(yè)倉庫物料標識管理混亂，點一次物料要找遍整個倉庫，有時還點不清，或者今天此種物料沒有，過幾天又會無端的冒出來。
如此物控員害怕斷料自然就會多做物料需求計劃而導致庫存的增加。筆者輔導某家企業(yè)管理變革在調研時抽點倉庫物料，隨機抽查10項，只有2項賬物相符，物料管理運作幾近癱瘓。