物流的主要功能是運輸，而車隊是運輸任務的主要承擔者。
　　車隊的管理很重要也很難，這是業內的一個共識，這主要是由于車隊的運輸工作所跨越的空間大，流動性強，難以控制。另一方面，作為車隊的主體駕駛員，其本身的綜合素質不高，自覺性不強。車隊管理要搞好，駕駛員的管理是核心。車隊的技術、維修、調度、財務、安全等等重要工作，其背后全都是駕駛員的行為決定的。因此，管好了駕駛員，就等于管好了車隊。那么，怎么管好駕駛員呢?
　　1.駕駛員的招聘
　　這一關非常重要。要有一支好的司機隊伍，一定要把好招聘關。如果駕駛員的駕駛技術不行，車隊安全員就有的忙了，如果司機的機械常識不好，修理廠就要天天加班了。如果全都是這樣的司機，整個車隊就完蛋了。所以，招聘司機時，要掌握三點： 一是駕駛技術，二是修理常識，三是工作態度。
　　2.駕駛員的培訓
　　很多車隊管理忽略這一點，以為培訓是高層次人員的事。駕駛員的招聘由于種種原因可能不會十全十美，培訓就成了一件重要的事。培訓的內容主要有兩點： 一是保養維修知識，二是交通安全法規。維修的培訓要請修理廠的技術人員來，而且要常規化。車隊業務都很忙，司機常不在家，但要想方設法去做。
　　3.駕駛員制度建設
　　制度建設不是制定某個文件那么簡單。在當隊長之前，車隊時不時會發生駕駛員在油料、修理費用、拉私貨等等方面的弄虛作假行為。車隊的制度是發現誰開除誰。表面上看，這很嚴格，但實際情況是總會有人冒險去做，有時還是些表現很好的司機，開除可惜，不開除又不可以。后來當隊長之后， 制定了定點加油、油料核算、節約獎、超額罰等制度 ，三年下來，很少發生這種事了。其實，這只是事后處理，還有事前控制的問題。 駕駛員的制度建設要往事前控制方向發展。
　　4.要深入司機隊伍中去
　　職業駕駛是一個辛苦危險的職業。他們回公司后，一定要去看看他們，聽聽他們的想法。只有深入司機隊伍，才能夠發現他們想什么，然后才能制定出切實可行的方案。另外，也只有這樣，他們才會聽從調遣，才會“把公司的車看成自己的車。
　　5.工資待遇要體現能者多勞多得的原則
　　駕駛員出來開車目的只有一個：掙錢。無論你公司的工資水平怎么樣，你都要體現多勞多得的原則。一般來說，駕駛員的工資主要由三部分組成：基本工資+勞務工資+獎罰金額。其中，主體是勞務工資，主要根據行駛里程或者運量或者運次、計算得來；獎罰金額，主要體現在現實表現和安全情況。
　　二、車輛管理
　　相對于駕駛員的管理來說，車輛的管理要輕松的多，但車輛的管理同樣重要。
　　1.車輛的選購
　　這一般是老板的事情。但有一點要注意，國內的貨運車輛通常情況下是只有欄板而沒有車廂的。在買車時，車輛經銷商一般會推薦車輛改裝廠。這時，就要注意這方面的問題了，千萬別上當。新購貨車在前面3000公里左右稱為走合期，這個時期的汽車就好比嬰兒一樣，需要特別小心。 一是這個時期要安排優秀司機來開，二是要輕載(最好在額載的50%以內)，三是要低速。關于這個問題，大的車隊或者有經驗的司機都知道，但一些小單位往往會不注意。
　　2.車輛的維護
　　保養是一個很大的話題，很重要也很專業。技術的東西這里就不討論了，這里只說一個問題，就是車輛的維修保養誰來做？日常保養(加水、加油)當然要司機做，而且要制訂一個具體的日常保養項目和要求，并考核到位，很多車輛的機械事故就因為這方面沒做好。除了日常保養外，其它的保養和維修工作由誰來做就很有講究了。目前，各家有各家的規定。通常來說車輛數在10部以內，公司不必聘用專人來做，可全部委托修理廠；車輛數在10至30部之間，就一定要請幾個專職人員來做，大的修理項目仍委托修理廠。30部以上可考慮組建修理廠，修理廠的規模視具體情況而定。
　　3.車輛的衛生
　　包括車輛外表與車廂內部的衛生。很多公司不太注意這個問題。車輛的外表就是公司的形象，車廂內部衛生就涉及到貨物。其實做起來很簡單，只要在停車場裝個水龍頭，買幾把清潔工具就行了。當然還要要求司機堅持去做。
　　4.隨車工具的管理
　　新車買來之后，都會擁有個工具箱，里面配有常用的修理工具。大多數車隊對于隨車工具的管理都無能為力。最多兩年，里面的工具都掉的七七八八了。對于這種問題，沒什么決竅，一是要與司機清點好并簽字確認，二是不定期檢查。發現少了，要不要賠是公司內部的事情了。
　　5.車輛檔案管理
　　包括原始檔案、維修記錄、車輛證件、繳費憑證、運行記錄，把它們統稱為車輛檔案。這些好像是小事，但有時也很重要，要做起來也并不簡單。我們車隊出現這這么一件事：有輛車發生重大交通事故，交警來車隊找維修記錄和運行記錄，但我們拿不出來。從此以后，我們就開始這方面的工作了。關于這件事情的關鍵是要持之以恒地做。
　　三、調度管理
　　調度工作是一個車隊的核心工作。車隊的調度員就好比一項工程的總指揮。調度員掌握和指揮車隊的三大資源：司機、車輛和運輸計劃，而車隊的其它工作，諸如維修、財務、安全、后勤、都要圍繞調度工作來運行。有時候，車隊隊長的權力還不如總調度員。一個好的調度需要掌握五個工作要領：
　　1.要對全隊的車輛狀況非常熟悉
　　如果是二三十輛車，要記住每輛車的車號可能并不難，但是如果是一百輛以上，就有點難了。光記住車號還不行，還要對每個車的大小、載重、體積、車況了如指掌。只有這樣，才能調度好。
　　2.要對全隊的駕駛員狀況非常熟悉
　　這比記車輛更難。對于長途貨運來說，一個車通常有兩個駕駛員。 要對每個駕駛員的姓名、辦事能力、路途熟悉情況、身體情況以及其它情況(是否喝酒、駕齡、駕駛技術、維修技術、家庭情況)都要了解。為什么呢？任務重要和艱巨的當然要能力強的司機去執行；如果是兩個人，當然要一個強點另一個差的搭配好，如果兩個全都是酒鬼，那完蛋了；車況不好的車輛當然要維修技術好的去開。這里面的東西確實很復雜，調度好一個100人的車隊，遠遠比指揮一個1000人的工廠難。
　　3.要熟悉全國的道路情況
　　調度不僅僅要調度好人員和車輛，還要安排好行車路線。有的車隊的行車路線可能比較固定，但有的卻要隨時變化。要根據運輸任務臨時安排運輸路線。全國200多個城市有我們的銷售點，今天這個點要貨，明天哪個點要貨，都不固定，每天發30部車，至少也有20條不同的運行路線。去的時候走哪條高速，回來又走哪條國道，都要安排好。此外還要知道，每條線路的來回時間。這時候要做三件事：一是與司機多溝通，他們很清楚道路情況；二是地圖；三是要不時跟車跑跑。
　　4.仔細分析運輸計劃，及時與任務部門溝通
　　如果是內部運輸，下任務的一般是銷售部門，如果是第三方物流公司，下任務的也是銷售部門，不過任務來自客戶。無論是哪種，接到任務后，要仔細分析任務的時間、流向、大小，然后與車輛、裝卸地點、貨物類型、人員相互結合(這就是調度)。此外，如果有什么情況，比如能否加點貨，減點貨，要及時與任務部門溝通。這項工作的效果，完全取決于對車輛、人員、路線和任務的掌握情況以及工作能力。沒有什么固定的模式。
　　5.既要有溫情，也要有魄力
　　調度工作最大的難點是來自于駕駛員。有的喜歡去北京，有的喜歡去重慶，有的喜歡長途，有的喜歡短途。說實話，很難了解每個司機的心思。這個時候，首先要有溫情，在不違反原則的情況下，盡量滿足他們的要求。因為，好的心情是安全行車的條件之一。但是，也不能一味滿足他們，有時候要有魄力，不去就處罰，甚至開除。還有一點，要公平，不能夠以權謀私。
　　四、安全管理
　　說實話，車隊的安全管理工作是一個最棘手的工作，很不好把握。但還是談談對車隊安全工作的一些粗淺的看法吧。
　　1.車隊安全工作是全隊的事情
　　運輸的安全工作，涉及方方面面，每一個部門，每一個人。車輛的制動系統不好而發生事故是維修部門的責任，駕駛員太勞累是調度沒安排好，駕駛員技術太差是招聘人員的問題。所以，車隊的安全管理是全員性的管理，要把控制點分布到各個部門，各個環節。
　　2.安全教育工作要常抓不放
　　這是安全部門的事情。作為車隊的安全員，工作的重點并不是出了事故后去處理，而是要在事前控制。駕駛員的安全教育(培訓)會議要定期進行。合格的安全員要知曉安全行車的各方面常識，并把它傳授給司機。除此之外，還要通過各種渠道，各種形式加強安全教育。
　　3.同一個駕駛員在同一個車隊不能出兩起交通事故
　　我們有一個總結出來的規律，出了兩起事故的司機，很快就會出第三起。所以，一旦出了第二起事故，我們就會開除或者辭退他。這樣做，是對車隊負責，同時也是對他本人負責。
　　4.嚴格控制各種形式的交通違章行為
　開快車、闖單行線、亂停車、闖紅燈、喝酒等交通違章行為是導致交通事故的第一原因。這些行為交警也在打擊，一旦發現就要扣分罰款。這時候，車隊的態度很重要。我們的做法是，一旦發現司機被罰款，車隊也罰同樣數額的款，并取消本月的安全獎。這時候，不能有同情心，更不能幫司機報銷罰款(特殊情況除外).。
　　投保理賠與事故處理要照顧到司機的利益
　　選擇什么樣的保險公司、投保什么樣的險種、事故處理采用什么樣的方式和策略都非常重要，這也是一個很專業的問題。只說一點，一定要照顧到當事司機的利益。事故既成事實，司機也很痛苦。作為安全管理員要照顧到他的利益。
　　5.做好每一個細節，為司機創造一個良好和輕松的環境
　　司機的工作很辛苦，心情也可能很壓抑，作為管理人員，要盡可能地為他們創造一個有利于安全行車的環境。

　　針對第三方物流企業車輛管理解決方案：

　　運作管理是對運單管理中待規劃狀態下的貨物進行資源的合理規劃直至運單被簽收這個過程的管理，通過資源調度、車次管理、運輸規劃、調度車輛、提貨交接、收貨發貨、簽收等管理功能將人力、運力、運輸設備進行合理組織，統一使用實時控制從而創造更多的運輸價值。

　　運作管理 —— 車次管理

　　運輸管理中車次管理主要是對企業內部自有車輛創建車次的管理功能，通過對未創建車次的自有車輛進行司機隨車手機號、始發地、目的地、預計發車與結束時間進行編輯從而賦予自有車輛車次編號供資源調度管理中使用。

　　運作管理 —— 運輸規劃

運單管理中狀態未待規劃的運單進入運輸規劃管理，選定待規劃的運單選擇“中轉選項”添加中轉信息；“運輸規劃選項”對訂單進行途程類型、運輸方式、資源類型的選擇確認后保存，運單可在運輸規劃歷史中查詢。同時，資源規劃完成后的運單將進入下一階段——調度。

　　運作管理 —— 調度

運輸規劃完成后的運單進入調度，進入調度后點擊相應的運單將出現相應車輛類型的車輛選項（一般分為自有車輛、外調車輛和承運商三類），此時顯示的車輛是在“車次管理”中可用車輛。選擇相應的車次確認無誤后進入“指派資源”完成運單調度。

　　運作管理 —— 外調車、自有車管理

運單在調度管理中根據運單中所填選的車輛類型被指派相應的車次，其中若運單資源指派為自有車輛，指派完成后運單將進入自有車輛管理中，在相應運單車次中選擇開始發車完成運單發車動作。