在為一個物流系統選擇合適的設備之前，物流經理們必須對運輸過程中各種作業、完成作業所需的動作及作業流程有一個清晰的理解。一般說來，物流中心內部物流作業之間具有很高的關聯性，因此就管理系統的選擇而言，對運輸過程中一個作業環節如何影響其它作業的認識也是極其重要的。
選擇一款能夠讓企業安心使用的管理軟件，必須要滿足3個條件
1、穩定性：
如果一款軟件對自己的定位是功能強大，價格實惠，但是在使用過程中會出現卡頓、無法保存等現象，在操作過程中極可能出現因閃退而出現的數據沒有保存，操作輸入白費等令人煩惱的結果，增加使用人的負擔。
2、數據安全性：
一款應用型的管理軟件，必須保證數據的安全性和可靠性，相信無論是那個企業都不能承受辛辛苦苦建立起來的系統數據莫名其妙的丟失，管理系統不同于電子表格，其存在著數據丟失的風險，但往往好的管理系統是完全可以杜絕數據丟失現象的發生的。
3、軟件易用性：
一款完善的軟件，設計之初必將是將所有使用群體都考慮進來的，小到基層員工，大到領導層，因此，軟件的見面設計必將是會考慮到所有人的操作感受的所以軟件界面要干凈簡單，操作要方便實用，報表要清晰明了。